現(xiàn)在的CRM雖然很熱，然而，錯誤的預(yù)期導(dǎo)致了CRM項目成了呼叫中心 ，據(jù)不少調(diào)查報告顯示，呼叫中心仍讓客戶感到失望。究其原因，這個問題很大部分是源于相關(guān)CRM項目的失敗，由于我們指望這些項目能為所有的人解決問題，可惜的是，正如早期的ERP項目，使業(yè)務(wù)流自動化是不少CRM項目關(guān)注的 。雖然系統(tǒng)會包括一些對業(yè)務(wù)的原始報告，不過，可以提供任何深層次分析的少之又少，從數(shù)據(jù)中推演出客戶情報和商業(yè)情報就更不用說了。
不過，或許是客戶關(guān)系管理這個名稱才是更根本的原因吧，因為它讓我們產(chǎn)生了一些不能被滿足的預(yù)期。根據(jù)Ventan研究中心的主張，關(guān)系是難以管理的，即使是在最好的時期和至在一對一的情況下都是這樣。實際上，努力去管理和幾千個，甚至幾百萬個客戶的關(guān)系的可能性根本就沒有 。雖然所有的溝通，有時動機是最好的，也非是在特定時間適宜特定的客戶。倘若我們把項目稱之為客戶接觸管理的話，那么預(yù)期或許還會現(xiàn)實些。
觀點早在20世紀90年代的時候，任何與CRM（客戶關(guān)系管理）有關(guān)的討論都成了大部分公司的救世主，市場競爭日趨激烈，使得這些企業(yè)努力奮斗著。毋庸置疑，在新競爭者、新興地區(qū)和更加苛刻的消費者的今天， 即使市場競爭比不上當年的激烈，但其實也是相差無幾的。而任何組織的最重要資產(chǎn)仍然是客戶。盡管你可以說它可以幫你來“管理”你的關(guān)系，不過事實上卻并非如此，你只可以做一些事情來創(chuàng)造關(guān)系、建立現(xiàn)有的聯(lián)系，或是實實在在的把一個成功的關(guān)系進行到底。
CRM業(yè)界已經(jīng)意識到，溝通是關(guān)系的基礎(chǔ) 。只有良好的溝通才可以“生產(chǎn)”出好的關(guān)系；而壞的溝通則往往會導(dǎo)致壞的或者破裂的關(guān)系。更卓有成效的“管理”它和客戶的溝通（接觸）是很多企業(yè)的挑戰(zhàn) 。在此列舉了幾個讓這變得很難的因素，大家可以參考下：
一是流量：或許如今的組織與大量的客戶接觸，所以分析這些恐怕也就成了可怕的任務(wù)（數(shù)據(jù)，確定類型、趨勢、原因等等）。
二是渠道：越來越多的接觸渠道。盡管到目前為止，占主導(dǎo)地位的仍然是聲音溝通，但通過電子郵件、傳真、網(wǎng)上郵件和網(wǎng)絡(luò)聊天進行的接觸卻是越來越多 。
三是類型：今天的科幻接觸企業(yè)的目的并不只是簡單的獲得信息，它們是希望在與企業(yè)的整個關(guān)系周期里，能夠有助其處理業(yè)務(wù)、查詢狀況以及是獲得企業(yè)所有產(chǎn)品和服務(wù)的信息。
四是評估方法：不同的組織對成功的評估方法也不一樣，然而，這些不同的方法對企業(yè)和客戶接觸的影響非常大。比如說， 呼叫中心的代表若是按每天接電話的個數(shù)來衡量的話， 他們不是盡量提高質(zhì)量，而是會傾向盡量多接電話 。
上述的因素可以被認為是業(yè)務(wù)性的，據(jù)悉是能夠用流程改善項目來解決， 流程改善項目又能夠用IT手段支持。只不過有個更大的挑戰(zhàn)，那就是如何讓接觸過程更機智、更適宜顧客當時的情況?；趯@種情況的考慮，就需要更加周到的技術(shù)，而呼叫中心報告和計分卡等比較傳統(tǒng)的業(yè)績改善系統(tǒng)和方法則是它們所依靠的。根據(jù)Ventana研究中心表明， 唯有如此，代表才可以獲得關(guān)系管理所需的知識，從而使每一次的溝通對顧客都尤其適合。
評價隨著技術(shù)的面貌的改變，經(jīng)銷商也逐漸意識到來自呼叫中心的挑戰(zhàn)，通過系統(tǒng)的開發(fā)來支持改變。 如在一個經(jīng)銷商那里， 系統(tǒng)已可以對接觸記錄進行數(shù)據(jù)分析，并能識別呼叫者的身份，然后提示代理人作出相關(guān)的反應(yīng)。另外，該電話通過與呼叫路徑系統(tǒng)重新建立連接， 還可以被接到最適合處理這種情況的代理那里。還有類似這樣的做法，如通過對BluePumpkin，Witness系統(tǒng)的收購，如今已能夠?qū)v史的接觸數(shù)據(jù)進行分析，并描繪代理人的輪廓，以找出最適合這種呼叫類型和呼叫原因的代理人。盡管是Ventana研究中心對信息技術(shù)的演化和進步都非常歡迎?？上У氖?，呼叫中心仍是由幾個技術(shù)的孤島組成， 對呼叫中心來說，最大的挑戰(zhàn)當屬整合這些技術(shù)的孤島。
