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企業(yè)實(shí)施CRM前需要注意的六大關(guān)鍵要素

發(fā)布時(shí)間:2016-08-08 瀏覽次數(shù):

導(dǎo)讀:隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,越來越多的企業(yè)已經(jīng)實(shí)施了CRM軟件,它給企業(yè)帶來的益處是可以肯定的。但是如果實(shí)施的流程不正確的話,那么一套CRM軟件的使用就會造成公司資源不必要的浪費(fèi)。最后被證明失敗了的CRM項(xiàng)目并不在少數(shù),它們非但沒有給公司帶來任何投資回報(bào)、更沒有為公司改…

    隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,越來越多的企業(yè)已經(jīng)實(shí)施了CRM軟件,它給企業(yè)帶來的益處是可以肯定的。但是如果實(shí)施的流程不正確的話,那么一套CRM軟件的使用就會造成公司資源不必要的浪費(fèi)。最后被證明失敗了的CRM項(xiàng)目并不在少數(shù),它們非但沒有給公司帶來任何投資回報(bào)、更沒有為公司改進(jìn)客戶滿意度,甚至沒有任何正面的結(jié)果。

    事實(shí)上,有很多的原因可導(dǎo)致CRM項(xiàng)目的失敗,根據(jù)業(yè)界專家分析認(rèn)為,CRM實(shí)施前以下的幾點(diǎn)需要引起企業(yè)的關(guān)注:一定要梳理業(yè)務(wù)流程

    根據(jù)Gartner的研究總監(jiān)Beth Eisenfeld表示:“沒有計(jì)劃就是CRM實(shí)施的最大錯(cuò)誤?!痹诳蛻艄緦?shí)施CRM項(xiàng)目的時(shí)候,我們發(fā)現(xiàn)不少經(jīng)理人對各方面技術(shù)因素都有諸多考慮,但是唯獨(dú)沒有考慮到公司的基本業(yè)務(wù)流程。他們對公司的需求十分明確,然而,在將這些需求列出來之前,對公司如何調(diào)整這個(gè)現(xiàn)存問題卻沒有考慮到。人、流程以及是公司政策等是CRM項(xiàng)目成與敗的重要因素,據(jù)Gartner的一項(xiàng)調(diào)查結(jié)果表明,由于其中一個(gè)或是全部因素造成的項(xiàng)目失敗高達(dá)70%。

    定義明確的結(jié)果

    企業(yè)在CRM項(xiàng)目開始前就需要預(yù)先定義期望的結(jié)果是什么。在所有的CRM項(xiàng)目中,通常顧問都會努力協(xié)助我們的客戶如何去避免入“沒有明確定義期望的結(jié)果”這個(gè)誤區(qū),你最終希望看到的結(jié)果是什么?等問題是顧問們會問客戶的,這個(gè)時(shí)候,你要做的是先將你的目的整理好,然后寫下來,最后在項(xiàng)目結(jié)束后對它進(jìn)行考核。

    考慮一線員工

    我們知道,技術(shù)和人是不可以混為一談的。管理層在實(shí)施CRM項(xiàng)目時(shí)總是考慮他們自己的收益,對一線真正使用軟件的員工卻忘了,從而導(dǎo)致因?yàn)橐痪€員工的不配合使整個(gè)CRM戰(zhàn)略以失敗告終。

    在CRM項(xiàng)目實(shí)施過程中,會給公司各方面帶來不少變化(如業(yè)務(wù)流程、信息共享程度、部門職責(zé)等)。譬如一個(gè)公司使用了一套銷售自動化(SFA SFA)工具,這就要求銷售人員花不少時(shí)間將數(shù)據(jù)輸入,同時(shí)做出不同種類并更細(xì)致的報(bào)告為此,銷售人員會認(rèn)為他們花費(fèi)了更多的時(shí)間來操作軟件并輸入數(shù)據(jù),但最終卻并沒有看到有軟件給他們帶來任何一個(gè)好處。因此,不少公司實(shí)施CRM項(xiàng)目的時(shí)候遭到了銷售人員的抵制。如果公司不可以給他們帶來其他方面的補(bǔ)償?shù)脑?,那么,對?/span>這些“麻煩”的工具他們是不會愿意去使用。

    確認(rèn)業(yè)務(wù)流程的恰當(dāng)性

    如果在實(shí)施CRM前沒能很好地調(diào)查并改進(jìn)公司的業(yè)務(wù)流程,那么使用CRM軟件將會是現(xiàn)存的問題變得更嚴(yán)重,問題的產(chǎn)品也越頻繁。流程若是不正確的,則使用一套CRM軟件就會使公司資源造成很大的浪費(fèi),而且更將極大加快這種浪費(fèi)的速度 。通常,在公司的數(shù)據(jù)庫中有許多潛在客戶的數(shù)據(jù),但是因?yàn)椴煌暾缘臄?shù)據(jù),業(yè)務(wù)人員對到底哪些客戶是最有價(jià)值的潛在客戶無法辨認(rèn),所以他們花費(fèi)了大筆金錢和時(shí)間為客戶公司制作方案和計(jì)劃,然而結(jié)果都是不盡人意。

    考慮盡可能全面

    由于大部分公司急于實(shí)施CRM項(xiàng)目,但對一些明顯的業(yè)務(wù)局限性卻忽視了。因此,在你實(shí)施CRM項(xiàng)目前,需對實(shí)現(xiàn)目標(biāo)可能碰到的問題、項(xiàng)目需要的時(shí)間、預(yù)算和可能碰到的風(fēng)險(xiǎn)很好地估計(jì)。因此,對這些方面倘若都沒有充分估計(jì)的話,則對于實(shí)施CRM項(xiàng)目是非常不利的。

    選擇合適的軟件提供商

    或許選擇了錯(cuò)誤的軟件不是CRM實(shí)施失敗的幾大常見原因中的最大因素 ,不過,CRM項(xiàng)目成功的基石是選擇合適的軟件。與傳統(tǒng)認(rèn)為的那樣對比,則剛好相反,在整個(gè)項(xiàng)目中最主要的因素并非是技術(shù),由于溝通的有效性、正確地應(yīng)用技術(shù)以及是提供長期高質(zhì)服務(wù)等他們都可以保證,因此,需要考慮的因素包括軟件提供商的二次開發(fā)能力,該公司的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),甚至顧問以及是公司負(fù)責(zé)人的品質(zhì)等等 。

    總之,一句話——客戶關(guān)系管理不是一種單純的技術(shù),而是一種商業(yè)戰(zhàn)略。

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